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職別

姓名

業務職掌

代理人

備  註

1

生輔組

組長

周篤倫

1.承學務長之命綜理學生生活輔導組各項業務。

2.組內與學年度預算總彙整編制。

3.研擬生活輔導各項工作推展計畫。

4.學生行為偏差輔導與意外事件處理。

5.校定業務之規劃與執行。

6.學生重大獎懲之簽擬。

7.學生校外生活輔導事宜。

8.綜理學生宿舍各項業務。

9.臨時交辦事項。

王忠孝

 

2

組員

游珮伶

1.辦理教育部學生就學貸款申請、報部及退費相關業務。

2.辦理教育部學生各類學雜費申請、報部(綜整)及退費相關業務

3.辦理教育部大專校院弱勢學生助學金申請、報部(整)及退費相關業務

4.辦理教育部學產基金低收入戶學生助學金申請、報部(整)及退費相關業務

5.辦理教育部特殊教育獎助學金申請、報部(整)及退費相關業務

6.辦理獎學助金管理委員會之業務執行與管控

7.辦理校內清寒學生獎助學金申請(整)及退費相關業務

8.辦理校外各縣市政府及財團法人清寒及優秀獎助學金之業務

9.辦理學務處內部控制暨風險管理彙整之業務

10.辦理學務處登記桌收發之業務

11.辦理學務處財產經管人之業務

12.生輔組工讀金管制與帳務整理及結報

13.臨時交辦事項。

陳秀玲

 

3

專案約聘人員

饒夢龍

1.辦理學生請假之審核登記業務。

2.協助學生點名、曠缺課統計、曠缺課過多家長通知及公佈事宜。

3.辦理班級幹部座談業務。

4.幹部證書製作及發放。

5.學生操行成績彙整。

6.辦理導師會議及知能研習。

7.統籌辦理學生獎懲會議。

8.臨時交辦事項。

傅代立

 

4

專案約聘人員

陳秀玲

1.固基輔導計畫業務。

2.教育部深耕(子三)計畫綜合執行業務。

3.管制各組業務SOP業務。

4.臨時交辦事項。

游珮伶

 

5

專案約聘人員

傅代立

1.校務、行政、主管及處務會議等相關資料彙整及各項綜合業務。

2.辦理新生入學輔導業務。

3.辦理品德(法治)教育推動相關業務。

4.辦理與校長有約活動。

5.辦理學生事務會議之業務。

6.辦理反毒宣導及春暉教育輔導相關業務。

7.臨時交辦事項。

陳秀玲

 

6

專案約聘人員

林冠宏

1.辦理校內急難慰助金之業務。

2.教育部學產急難救助金之業務。

3.辦理導師探望學生慰問品及交通費核銷業務。

4.辦理校內失業家庭學生助學金

之業務。

5.協助校慶及畢業典禮編排及集合。

6.臨時交辦事項。

傅代立

 

7

學校約聘人員

林育生

1.學生校外活動申請及訊息公告。

2.每學期導師基本資料彙整。

3.進修部學務通報彙整製作。

4.辦理績優導師遴選評比及相關文件收集。

5.績優導師表揚事宜。

6.學輔經費編列及運用。

7.導師資訊系統管理。

8.學生生活輔導(性別平等教育、校園安全教育、菸害防制教育)。

9.擔任進修專校畢聯會指導老師,督導畢業班畢照拍照事宜。

10.畢聯會之校務會議學生代表管理。

11.班級幹部座談會之規劃及執行,及意見反應資料處理。

12.大專弱勢學生奬助學金申請及生活服務學習時數認證及結報。

13.新生輔導規劃及執行。

14.班會活動會議記錄彙整及意見反應資料處理。

15.班級學生個人申訴及意見反應資料處理。

16.學生兵役緩徵申請、儘後召集申請、原因消滅。

17.學生兵役延長修業年限辦理。

18.學生休、退、復學兵役問題。

19.各科兵役緊急處理(出國、接到徵召令)。

20.臨時交辦事項。

曾秀亭

 

8

專案約聘人員

曾秀亭

1.辦理學生助學貸款申請、報部及退費相關事宜。

2.辦理學生學雜費減免申請、報部及退費相關事宜。

3.畢聯會之校務會議學生代表管理。

4.學生操行初評、幹部奬懲建議表資料彙整。

5.學生行善銷過申請、執行。

6.各類奬助學金(學產清寒助學金、原住民獎助學金、教育部急難慰助金、學校急難慰助金 、特殊教育(殘障學生)獎助學金、失業家庭學生獎助學金、校外其他各項奬助學金)。

7.學生社團(系學會、畢聯會)管理。

8.擔任進修部畢聯會指導老師,督導畢業班畢照拍照事宜。

9.缺曠統計及公佈及缺曠誤點修正。

10.缺曠過多輔導導師輔導通知及家長通知。

11.學生請假相關事宜。

12.教師補點名。

13.班級經營活動申請及經費補助

14.學生獎懲相關事宜,學生獎懲評議委員會召開。

15.學生操行初評、幹部獎懲建議表資料彙整。

16.臨時交辦事項。

林育生

 

9

辦事員

陳淑貞

1.工讀生之選、訓、用,工讀費申報

2.工作日誌彙整與呈報

3.管理中心(組內)會議紀錄與呈報

4.期初、期末住宿生進住、離退宿作業

5.寒暑假住宿作業

6.資源回收宣導與器材管理

7.小交誼廳簡易廚房管理

8.管理中心辦公室整理

9.宿舍公告、掛號信管理       

10.專職7、8、9樓學生輔導與管

   理

11.宿舍法規訂定與研修

12.加扣點辦法執行與運用

13.宿舍設備修繕通報

14.消防器材請購、維護與管理

15.清潔人員工作督導與協調

16.浴廁設備請購、維護與管理

17.晚歸學生統計與處理

18.早睡早起計畫協助推動

19.冷氣卡加值

楊聰達

 

10

學校約聘人員

游璨銘

1.宿舍財產總管理

2.管理中心輪值表排訂

3.住宿費、保證金、冷氣費退費申報

4.宿舍預算編列

5.冷氣節能系統、水電、監視器、門禁管制設備請購、維護與管理

6.洗衣機、烘衣機管理

7.專職陸生輔導與管理

8.專職4、5樓學生輔導與管理

9.學生宿舍住宿申請SOP修訂

楊聰達

 

11

專案約聘人員

楊聰達

1.宿舍自治幹部選、訓、用及指導

2.新住生座談會.召開

3.寢室長大會.專題演講召開

4.宿舍學生活動指導辦理與活動經費結報

5.低收入戶學生輔導與工讀運用

6.住宿生住宿費、保證金上傳與修正

7.宿舍消防、逃生計畫排訂與實施

8.宿舍網頁維護

9.宿舍緊急聯絡電話表設置與維護

10.兵乓球桌、撞球桌、健身腳踏車維護與管理

11.宿舍學習方案規劃與執行

12.自學中心辦法訂定及管理

13.早睡早起計畫策畫與執行

14.專職3、6樓學生輔導與管理

游璨銘

 

12

專案約聘人員

林建良

1.負責越南專班晚點名。

2.夜間門禁管制、宿舍大樓週邊及各樓層安全巡查、秩序維護。

3.擔任負責一、六樓層住宿生輔導老師。

4.夜間住宿生緊急送醫通報及協處。

5.辦理宿舍相關採購事宜。

6.一樓機房物品維護管理。

7.帶領住宿生早睡早起晨間活動。

8.其他宿舍一般行政事務及主管交辦事務。

張鴻輝

 

13

專案約聘人員

張鴻輝

1.負責越南專班晚點名。

2.夜間門禁管制、宿舍大樓週邊及各樓層安全巡查、秩序維護。

3.擔任負責二、五樓層住宿生輔導老師。

4.夜間住宿生緊急送醫通報及協處。

5.宿舍工作日誌彙整,每月陳校長核閱。

6.拾獲遺失物登記、公告、招領作業及拾獲人獎勵建議。

7.門禁時間住宿生進出宿舍及夜間打工等資料建檔管理。

8.其他宿舍一般行政事務及主管交辦事務。

林建良

 

 

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