壹、依據：

 

   一、依教育部107年8月20日修正高級中等以上學校申請緩徵作業要點。

   二、依教育部109年7月23日修正專科以上學校學生申請儘後召集作業要點。

   三、依108年4月26日修正之役男出境處理辦法第四條第三款辦理學生奉派或推薦出國申請。

   四、依108年8月20日修正本校學生兵役業務實施要點。

   五、本校實際需要辦理。

貳、目的：為提供優質的學生兵役業務服務，保障學生個人權益，強化對學生兵役的服務品質，以降低學生兵役引起的各項糾紛，期以達到家長放心，學生安心就學之目標。

參、實施對象：本校在學役男、已役畢同學。

肆、實施要點：

   一、訂定本年度計畫﹕作為年度推動執行學生各項兵役工作。

   二、持續精進兵役業務e化系統：提供同學便捷之兵役資訊平台，有效推動兵役相關作業。

   三、持續維護學生兵役資訊網﹕於本處網頁建置學生兵役專區，公告學生兵役宣導資料。

   四、利用各項集會(如：新生入學輔導、班級幹部座談會、班會、導師會議、學務通報)多元管道實施兵役宣導。

   五、暢通兵役業務諮詢管道：由本處兵役業務承辦人提供學生兵役業務諮詢服務，即時有效解決同學兵役問題，降低兵役糾紛事件發生。

伍、兵役業務分類：

   一、緩徵業務：

     (一)在校役男(含：新生、舊生、轉學生、延修生、復學生)於註冊日第3週內(第1學期：111年9月30日；第2學期：112年3月10日)應辦理兵役緩徵。請在校役男至兵役系統登錄兵役基本資料（如附表一），並上傳身分證正反面影本及兵役申請相關文件影本，採e化辦理緩徵或緩徵延長修業年限申請。

     (二)兵役緩徵申辦流程：

        1.登入學務系統/兵役系統。

        2.填寫兵役基本資料。

        3.上傳身分證正反面影本及兵役申請相關文件影本。

     (三)兵役申請核處結果，除由兵役系統自動寄發電子郵件通知學生外，學生亦可自行至兵役系統查閱兵役狀態。

     (四)如學生未完成「兵役業務」申請或逾時辧理者，其後續洐生兵役問題，概由學生自行負責。

     (五)復學生、轉學生或轉系(部、學制)生如有影響原核准修業年限或系科別者，均應重新辦理。

     (六)日間部、進修部學生如年齡逾33歲仍未畢業者，不得緩徵。

     (七)承辦單位兵役緩徵作業：

        1.於每學期註冊日前，透過書面(如：新生資料袋)或電子郵件等方式通知學生辦理兵役緩徵事項。

        2.於開學註冊日30日內(第1學期：111年10月11日；第2學期：112年3月17日)，依申請緩徵學生之戶籍地，分別繕造本校「申請緩徵學生名冊」（如附表二），線傳至內政部役政署「在學緩徵作業系統」。

        3.如本校之「申請緩徵學生名冊」尚未線傳送達內政部役政署「在學緩徵作業系統」並經核定前，若學生已收到徵集令時，得由本校出具「暫緩徵集用證明書」（如附表三），交由學生本人或家屬應併同徵集令向戶籍所在地鄉（鎮、市、區）公所，轉報直轄市、縣（市）政府暫緩徵集。

        4.延長修業年限學生應於學期註冊日起1個月內(第1學期：111年10月11日；第2學期：112年3月17日)，繕造本校「延長修業年限學生名冊」（如附表四）線傳至內政部役政署「在學緩徵作業系統」辦理緩徵延長修業年限。

        5.休學、退學、經開除學籍或中途離校之學生，本校應於學生離校之日起30日內，繕造本校「離校學生緩徵原因消滅名冊」（如附表五），線傳至內政部役政署「在學緩徵作業系統」。廢止其緩徵核准，並依法徵集服役。

   二、辦理學生儘後召集(儘後召集原因消滅、儘後召集延長修業年限)﹕

     (一)本校在學學生如具有後備軍人或補充兵身分者(含：新生、舊生、轉學生、延修生、復學生)，得依規定申請儘後召集。於註冊日第3週內(第1學期：111年9月30日；第2學期：112年3月10日)完成儘後召集申請。請在校役男至兵役系統登錄兵役基本資料（如附表一），並上傳身分證影本及退伍令(或結訓令)，採e化辦理儘後召集(儘後召集延長修業年限)申請。

     (二)儘後召集申辦流程：

        1.登入學務系統/兵役系統。

        2.填寫兵役基本資料。

        3.上傳身分證影本及兵役申請相關文件影本。

     (三)兵役申請核處結果，除由兵役系統自動寄發電子郵件通知學生外，學生亦可自行至兵役系統查閱兵役狀態。

     (四)如學生未完成「兵役業務」申請或逾時辧理者，其後續洐生兵役問題，概由學生自行負責。

     (五)承辦單位儘後召集作業：

        1.於每學期註冊日前透過書面(如：新生資料袋)或電子郵件等方式通知學生辦理儘後召集事項。

        2.應於每學期註冊日起2個月內(第1學期：111年11月11日；第2學期：112年4月19日)，依申請儘後召集之學生戶籍地直轄市、縣(市）分別繕造本校「儘後召集申請學生名冊」（如附表六），函送直轄市、縣（市）後備指揮部申請儘後召集，其有效期限至其預定畢業日止。

        3.延長修業年限學生，本校應於第1學期註冊日起1個月內(111年10月7日)繕造本校「儘後召集延長修業年限學生名冊」（如附表七），送直轄市、縣（市）後備指揮部，辦理儘後召集延長修業年限。

        4.復學生、轉學生或轉系(部、學制)生如有影響原核准修業年限者，均應重新申請辦理儘後召集。

        5.經核准儘後召集之學生，有下列情形之一者，應辦理儘後召集原因消滅：

         (1)畢業(免造儘後召集原因消滅名冊)。              

         (2)休學、退學、經開除學籍或中途離校。

       6.休學、退學、經開除學籍或中途離校之學生，應於學生離校之日起30日內，繕造本校「儘後召集原因消滅學生名冊」（如附表八），函文戶籍地之直轄市、縣（市）後備指揮部廢止其儘後召集核准。

   三、辦理奉派或推薦出國申請：

     (一)依役男出境處理辦法第四條第三款辦理學生奉派或推薦出國申請(如：交換學生、學海築夢)，請於於出國前1個月提出申請。請先至教務處完成「個人赴國內外修讀學分及企業實習申請表」（如附表九）申請流程。

     (二) 「個人赴國內外修讀學分及企業實習申請表」經奉核准，應繳交申請表影本至本處備查，再由本處兵役承辦人造具名冊(如附件十)函文至學生戶籍所在之縣市政府。

     (三)奉准出境學生，其出境期限至核准期限截止日止，最長期限不得超過一年。

陸、兵役業務諮詢：

   一、每學期期間，透過多元管道(如：學生兵役專區、學務通報、電子郵件、幹部座談會)，或請導師協助宣導要求新生、轉學生、延修生、復學生至兵役系統填寫「學生兵役資料表」，建置本校學生兵役資料庫，並應於規定時效內完成兵役業務申辦，以推動e化便捷的優質兵役服務。

   二、於學務處官網建置學生兵役專區，提供兵役業務相關資訊。包括：緩徵(緩徵消滅、緩徵延長修業年限)、儘後召集(儘後召集消滅、儘後召集延長修業年限)、奉派或推薦出國申請、分階段軍事訓練、替代役申請、Q&A等。

   三、鼔勵男性同學下載內政部戶役政管家APP，便於掌握各項兵役進度，或各項兵役申請(如：役男短期出境線上申請、兵籍調查線上申請)。

   四、兵役業務諮詢：日間部(生輔組林冠宏教官)，進修部(生輔組林育生老師)。

柒、本計畫陳報學務處工作會議通過後，公告於學務處網頁。如有未竟事宜，將另行補充修訂之。